Galaevents

Ziel unserer Galaveranstaltungen ist es immer einen perfekten Abend in eleganter und stimmungsvoller Atmosphäre zu schaffen,

sich durch professionellen Service, atemberaubende Showeinlagen und wunderbares Catering in den Erinnerungen der Besucher zu verewigen.

Lassen Sie sich von unserer Erfahrung überzeugen und genießen Sie einen ereignisreichen Festabend!

 

 

Beispiel Galaevent

Kunde: Saarstahl AG

Anlass: Jubilarfeier im Jahr 2011

Teilnehmer: Rund 530 Besucher aus den verschiedensten Abteilungen des gesamten Konzerns

Leistungsumfang und Umsetzung:

  • Recherche, Präsentation und Buchung diverser Künstler (Band, Akrobaten, Illusionisten, Lasershow)
  • Anfrage von Cateringangeboten und Organisierung eines Probeessens mit anschließender Auswahl und Bestellung des Menüs.
  • Vorstellung und Auswahl diverser Weine und Kreierung eines Begrüßungscocktails
  • Festlegung der technischen Anforderungen und Beauftragung professioneller Unternehmen für Licht-, Ton- und Bildtechnik
  • Beauftragung eines Filmproduktionsteams zur Dokumentation des Festabends inkl. Layouten und Erstellung von Video-DVD‘s
  • Anfertigung eines Hallenplanes zur Aufbauübersicht für Dienstleister und Helfer
  • Festlegung des Personalbedarfs und Zusammenstellen eines ca. 40-köpfigen Helferteams, bestehend aus Servicekräften, Logistikern und Stagehands mit anschließendem Briefing vorab und vor Ort.
  • Auswahl der Tischdekorationen und Bestellung von Großpflanzen
  • Durchführung der Veranstaltung mit anschließendem Abbau, Nachkalkulation und Rechnungsstellung

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