Kongresse

Als langjähriger Partner der Wohnungswirtschaft verstehen wir uns bestens darauf, professionelle Kongresse zu veranstalten. Begleitend zu diesen mehrtägigen Veranstaltungen kümmern wir uns ebenfalls um Teilnehmerregistrierung & Hotelbuchungen, Begleitmessen inkl. Ausstellerakquise, Abendveranstaltungen, Rahmenprogramme und vieles mehr…

Beispiel Kongress

Kunde: Verband der Südwestdeutschen Wohnungswirtschaft e.V.

Teilnehmer: 220 Personen aus den Mitgliedsunternehmen des Verbandes, vornehmlich Geschäftsführer und Vorstände

Anlass: jährlich stattfindende Jahrestagung und Mitgliederversammlung

Leistungsumfang:

  • Recherche geeigneter Veranstaltungslocations für Kongress und Abendveranstaltung in jährlich wechselnden Städten
  • Organisation ausreichender Hotelkontingente
  • Teilnehmermanagement
  • Organisation einer begleitenden Fachausstellung, auch zur Refinanzierung des Kongresses; inkl. Ausstellerakquise, organisatorischer Betreuung vor Ort und Abwicklung
  • Organisation eines kommunikativen Abendevents mit ca. 400 Teilnehmern; inkl. Idee, Konzept, Location, Catering, Künstlerprogramm, Bustransfers von und zu den Teilnehmerhotels

Umsetzung: Seit 2003 ist unsere Agentur mit der Komplettorganisation dieses Kongresses betraut. Die Kongresse fanden bereits in Ludwigshafen, Marburg, Speyer, Hofgeismar, Mainz, Darmstadt, Fulda und Frankenthal statt. Im Jahr 2011 gab der Kunde Kassel als bevorzugten Veranstaltungsort an.

 

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